Relocate to Serbia
Språk
Kundberättelse - uppehållstillstånd och anställning

Pappersarbetet för uppehållstillståndet och en regelrätt anställning, utan dröjsmål.

En rysk mjukvaruingenjör behövde en korrekt inlämnad ansökan om uppehållstillstånd och snabbt en Employer of Record-lösning med bas i Belgrad. Den här redogörelsen fokuserar på de praktiska stegen, inte på skälen bakom flytten.

Uppehållstillstånd som egenföretagareFlyttade från RysslandEmployer of Record-lösning
Utmaningen

Korrekt dokumentation var viktigare än snabbhet.

A. K. kom till Belgrad och arbetade redan på distans för en arbetsgivare registrerad i Ryssland, men behövde ett regelrätt sätt att fortsätta med det arbetet samtidigt som ett lagligt uppehållstillstånd i Serbien ordnades. Apostilleprocessen för ryskutfärdade dokument och osäkerheten kring tillgången till bank var de två praktiska stötestenarna.

I stället för att gissa sig till kraven utifrån inaktuella forumtrådar ville A. K. ha en dokumentchecklista som stämts av mot de aktuella serbiska kraven och bankernas aktuella policy, eftersom båda har förändrats sedan 2022.

Apostille via Gosuslugi

Ryssland är fortfarande ansluten till Haagkonventionen om apostille, så ryskutfärdade dokument som utdraget ur belastningsregistret kräver fortfarande apostille, inte konsulär legalisering - det hanteras via Gosuslugi eller ett MFC.

Tillgången till bank bekräftad direkt

Vilka serbiska banker som godtar ryskutfärdade dokument eller överföringar har förändrats sedan 2022. Vi bekräftade den aktuella policyn direkt med banken i stället för att förlita oss på äldre information.

Employer of Record för en regelrätt lokal inkomst

En EOR-lösning gjorde det möjligt för A. K. att få en inkomst och sociala avgifter enligt serbiska regler utan att arbetsgivaren behövde ett eget serbiskt bolag.

Det här gjorde vi

Först dokumentationen, sedan anställningsstrukturen.

  1. Bekräftade vägen till uppehållstillstånd

    Uppehållstillstånd som egenföretagare, med stöd av en styrkt löpande inkomst, var den tillämpliga vägen med tanke på A. K:s befintliga distansarbete.

  2. Lade apostille och översättning av dokument i rätt ordning

    Ryska folkbokföringshandlingar med apostille översattes av en auktoriserad domstolstolk före inlämningen, i den ordning som de serbiska myndigheterna kräver.

  3. Bekräftade bankens policy innan vi förlitade oss på den

    Vi kontrollerade direkt med banken om den i dag godtar de aktuella dokumenten, i stället för att anta att policyn från före 2022 fortfarande gällde.

  4. Ordnade en Employer of Record-lösning

    Det gav A. K. en serbisk lönespecifikation och sociala avgifter enligt reglerna, utan att distansarbetsgivaren behövde registrera ett serbiskt bolag.

En självsäker kvinna i svart polotröja som står i ett blåbelyst tekniskt driftrum med en världskarta på skärmen
Resultatet

En dokumenterad, regelrätt status.

Bekräftad

Bankens aktuella policy kontrollerad direkt

Tillgången till bank bekräftades med banken innan A. K. förlitade sig på den, vilket undvek ett oväntat avslag mitt i processen.

En väg

Uppehållstillstånd och inkomst i linje

Ansökan om uppehållstillstånd som egenföretagare och inkomsten via Employer of Record strukturerades så att de stödde varandra, inte motsade varandra.

Dokumenterat

Varje apostillesteg källbelagt

Varje dokuments krav på apostille och översättning stämdes av mot aktuella serbiska och ryska förfaranderegler, i stället för att antas ur minnet.

Mer om det här ärendet

Den här redogörelsen är en illustrativ, sammansatt situation byggd på mönster som vi ser i liknande ärenden, inte en verifierad berättelse från en namngiven kund. Vi samlar aktivt in verkliga berättelser från namngivna kunder för att ersätta den. I linje med vårt förhållningssätt i innehåll för den här målgruppen fokuserar den helt på dokumentation och process, inte på skälen bakom någon enskild persons beslut att flytta.

Varför korrekt dokumentation var viktigare än vanligt

Sedan 2022 har både handläggningstiderna för apostille på ryskutfärdade dokument och bankernas policy gentemot ryska medborgare blivit mindre förutsägbara än tidigare. Inget av dem har slutat fungera, men att förlita sig på inaktuell information skapar förseningar som går att undvika.

För A. K. innebar det att bekräfta två saker direkt i stället för att anta dem: att apostille för utdraget ur belastningsregistret via Gosuslugi eller ett MFC fortfarande handlades inom normal tid, och att den bank som övervägdes fortfarande godtog de aktuella dokumenten från en rysk medborgare. Vår sida om Ryssland beskriver de aktuella råden om apostille och bank i sin helhet.

Uppehållstillstånd som egenföretagare, uppbyggt kring en befintlig inkomst

A. K. hade redan en inkomst från löpande distansarbete. Vägen till uppehållstillstånd som egenföretagare använder en styrkt inkomst och, i förekommande fall, en serbisk företagsregistrering som stöd för ansökan, i stället för att kräva en helt ny relation med en serbisk arbetsgivare.

Vår tjänst för uppehållstillstånd beskriver den här vägen tillsammans med alternativen via anställning och familjeåterförening, eftersom rätt val i hög grad beror på detaljerna i varje sökandes inkomstkälla.

Varför Employer of Record passade anställningsdelen

A. K:s arbetsgivare hade inget intresse av att registrera ett serbiskt bolag för en enda distansanställd. En Employer of Record-lösning löste det genom att ge en serbisk lönespecifikation och sociala avgifter enligt reglerna via en mellanliggande struktur, utan att den egentliga arbetsgivaren behövde bilda ett DOO.

Det är ett vanligt mönster för bolag med en eller två anställda som flyttar till Serbien, snarare än för en bredare rekryteringsplan. Vår tjänst för Employer of Record beskriver mekanismen och kostnadsstrukturen mer ingående.

Vad vi vill lyfta fram för alla i en liknande situation

Vi framställer inte ett serbiskt uppehållstillstånd som en garanti mot alla tänkbara rättsliga komplikationer. Offentligt rapporterade fall som gäller ryska medborgare med långvariga serbiska uppehållstillstånd visar tydligt att laglig status och upplevd trygghet i vardagen är närliggande men skilda frågor, och vi behandlar dem så i alla våra råd.

Vad vi med säkerhet kan säga är att det undviker de vanligaste och mest onödiga förseningarna vi ser i just den här processen att bekräfta aktuella handläggningstider för apostille och bankens aktuella policy direkt, i stället för att förlita sig på antaganden från före 2022.

Vill du ha samma resultat, utan gissningar?

Ett kostnadsfritt samtal på 30 minuter. Vi kartlägger din väg, skatteupplägget och en realistisk tidslinje, och sköter sedan den serbiska sidan medan du fortsätter att arbeta.

Boka en konsultation
Chatta med oss